So finden Sie die richtige Location für Veranstaltungen

Ob Hochzeit, Firmenfeier, Konfirmation oder runder Geburtstag: Bei größeren Events ist das Anmieten einer Location unerlässlich. Denn nur selten finden alle geladenen Gäste in den eigenen vier Wänden Platz. Es gilt, sich den passenden Ort zur passenden Zeit zu sichern.

Angemessenen Ort zur Feier wählen

Klassische Säle oder Hallen sind nicht die einzige Möglichkeit für eine Feier. Heutige Anbieter decken eine Vielzahl von Themen ab. Wer frühzeitig Ausschau hält, wird mit einer schönen Kulisse für das geplante Fest belohnt. Sie sollte natürlich zum Anlass passen und die vorherrschende Stimmung widerspiegeln. Für Hochzeiten bieten sich romantisch angehauchte Orte an. In Dutzenden Gemeinden thronen modernisierte Burgen und Schlösser, die gegen eine Gebühr für Events vermietet werden. Sie sind wegen ihrer verzauberten Atmosphäre der ideale Ort für ein Hochzeitsfest. Im Sommer stellen zahlreiche lokale Weingüter ihren Hof und Garten als Veranstaltungsort zur Verfügung. Für ein Firmenfest könnten andere Orte interessant sein. Vom Kinosaal über Kulturhöfe bis zum Escape Room ist alles möglich. Die meisten Dienstleister gewähren vorab einen Blick hinter die Kulissen ihrer Location für Veranstaltungen.


Preise miteinander vergleichen

Die Bandbreite der Mietpreise schwankt stark. Dafür gibt es vielfältige Gründe. Zum einen verlangen die meisten Veranstalter während der Hauptsaison höhere Preise. Jetzt übersteigt die Nachfrage das Angebot und es entstehen zusätzliche Kosten. Wer auf die Nebensaison ausweicht, spart also bares Geld. Zum anderen steigen die Kosten für Feste an den Wochenenden. Denn häufig wird zusätzliches Personal mit entsprechenden Lohnaufschlägen benötigt, um die Gäste angemessen zu bewirten. Aus diesem Grund bieten zahlreiche Firmen attraktive Paketpreise mit Nachlässen an. Damit reduzieren sich auch in der Hauptsaison die Ausgaben für den Gastgeber deutlich. Eine höfliche Nachfrage öffnet schnell die Tür für Verhandlungsspielraum. In jedem Fall lohnt sich ein gewissenhafter Preisvergleich.


Frühzeitig buchen lohnt sich bei der Location für Veranstaltungen

Der sprichwörtliche frühe Vogel hat gute Karten, wenn es um die passende Event-Location geht. Insbesondere Hochzeitspaare schnappen sich mit einer frühen Buchung begehrte Angebote und senken die Aufwendungen. Auf dem Markt locken unzählige Dienste mit Frühbucherrabatten. Denn eine gefragte Location für Veranstaltungen ist nicht selten über Monate ausgebucht. In diese Kategorie fallen ausgefallene Säle ebenso wie Schlösser und Hallen. Ein wichtiger Einflussfaktor beim Preisniveau spielt zudem die Inflation. Durch steigende Preise auf dem Partymarkt geben die Veranstalter diese früher oder später an die Kundschaft weiter. Im Voraus bezahlte Events sind aus diesem Grund günstiger, weil der Serviceanbieter mehr Planungssicherheit hat und niedrigere Kosten kalkuliert. Diese werden gern an den Kunden weitergegeben. Neben Festpreisen bieten immer mehr Firmen auch einen Preischeck an. Gemeinsam mit den Gastgebern werden alle anfallenden Unkosten besprochen und ein detaillierter Kostenvoranschlag erstellt. Dieser listet transparent sämtliche Ausgaben auf. Das hilft bei der Planungssicherheit und schafft Verlässlichkeit auf beiden Seiten.